○山口県市町総合事務組合議会公印規程
平成18年11月24日
議会訓令第1号
(趣旨)
第1条 この訓令は、議会の公印(以下「公印」という。)について必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類等)
第2条 公印のひな形、書体、寸法、公印管理者、用途及び個数は、別表のとおりとする。
(公印の管理)
第3条 公印に関する事務は、総務班長が管理する。
2 総務班長は、公印台帳(別記様式)を作成し、整理保存しなければならない。
3 公印は、常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し、管理しなければならない。
(公印の破棄)
第4条 総務班長は、公印のうち廃棄を必要とするものについては、議長の承認を得て破棄しなければならない。
(その他)
第5条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。
附則
この訓令は、公表の日から施行する。
別表(第2条関係)
公印の種類 | ひな形 | 書体 | 寸法 (mm平方) | 公印管理者 | 用途 | 個数 |
山口県市町総合事務組合議会之印 | 別図1 | てん書 | 24 | 事務局長 | 一般公文書用 | 1 |
山口県市町総合事務組合議会議長印 | 別図2 | てん書 | 24 | 事務局長 | 一般公文書用 | 1 |
別図1 | 別図2 |